Datenschutz
& Transparenz

(Stand: August 2025)

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln Ihre Daten vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem TTDSG.
Im Folgenden informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Onlineangebots.

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

KNH e. V. – Kulturnetzwerk Halja
Eichholzstraße 28
16547 Birkenwerder
E-Mail: info@kulturnetzwerk-halja.de
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB

2. Hosting & Zugriffsdaten

Unsere Website wird von netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, gehostet. Mit netcup besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Beim Aufrufen der Website übermittelt Ihr Browser automatisch folgende Daten, die temporär in sog. Server-Logfiles gespeichert werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp/Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Dies betrifft z. B.:

• Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail
• Nutzung eingebundener Formulare von Drittanbietern
• Anmeldung zu Veranstaltungen (perspektivisch)
• Newsletter-Anmeldung (perspektivisch)

5. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme über unser Formular werden folgende Angaben verarbeitet:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Nachrichtentext

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder Sie eine Löschung verlangen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

5a. Einsatz von Cloudflare Turnstile (Spam-Schutz)

Um unsere Formulare vor missbräuchlicher Nutzung und Spam zu schützen, verwenden wir den Dienst Cloudflare Turnstile der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Dabei werden technische Informationen wie die IP-Adresse, Informationen zum verwendeten Browser, Betriebssystem sowie ggf. weitere Metadaten verarbeitet. Diese Daten werden an Cloudflare übermittelt, um automatisierte Anfragen von echten Nutzeranfragen unterscheiden zu können.

Zweck: Schutz unserer Website und IT-Systeme vor missbräuchlicher Nutzung und Spam.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website).

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann stattfinden. Cloudflare sichert ein angemessenes Datenschutzniveau durch den Einsatz der EU-Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy

6. Einbindung von EasyVerein

Zur Mitgliederverwaltung und Formularabwicklung binden wir Inhalte von EasyVerein (Logic4Business GmbH) per iFrame ein. Beim Ausfüllen eines Formulars werden personenbezogene Daten direkt an EasyVerein übermittelt.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://easyverein.com/de/datenschutz
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

7. Nutzung von Tally.so

Zur Eventorganisation verwenden wir Formulare von Tally.so (Tally BV, Belgien). Diese werden per iFrame eingebunden. Bei Nutzung können personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail) direkt an Tally übermittelt werden.
Tally setzt ggf. Server außerhalb der EU ein, sichert jedoch ein angemessenes Datenschutzniveau durch Standardvertragsklauseln der EU.
Datenschutzerklärung: https://tally.so/help/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO

8. Eingebettete Medien (YouTube, SoundCloud)

Auf einigen Seiten binden wir Inhalte von Drittanbietern ein:

• YouTube (Google Ireland Ltd.)
• SoundCloud (SoundCloud Global Limited & Co. KG)

Diese werden erst nach aktiver Einwilligung über unser Cookie-Banner geladen. Das Cookie-Banner („Cookie Notice & Compliance for GDPR/CCPA“) ermöglicht eine gezielte Steuerung und Dokumentation der Einwilligungen. Beim Laden der eingebetteten Inhalte können IP-Adressen an die Anbieter übertragen und Cookies gesetzt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

9. Newsletter (geplant)

Bei Anmeldung zu unserem Newsletter speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihren Namen. Die Daten werden ausschließlich für Vereinsinformationen genutzt. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.
Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

10. Verwendung von Google Fonts

Wir verwenden auf dieser Website Google Fonts, die lokal auf unserem Server eingebunden sind. Es erfolgt keine Datenübertragung an Google.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

11. Social Media Verlinkungen

Unsere Website enthält Links zu externen Plattformen (z. B. Instagram, SoundCloud, YouTube).
Beim Anklicken verlassen Sie unsere Website. Es gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter.

12. Login-Bereich & interne Cloud (geplant)

Mittelfristig wird ein Login-Bereich für Mitglieder eingerichtet. Die Umsetzung erfolgt primär über EasyVerein (mittels API) und ergänzend über eine vereinsinterne Nextcloud für nicht-öffentliche Inhalte. In diesem Fall gelten ergänzende Datenschutzhinweise, die speziell für den internen Bereich erstellt und dort gut sichtbar bereitgestellt werden.

13. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Kontakt: datenschutz@kulturnetzwerk-halja.de

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung an technische oder gesetzliche Änderungen anzupassen. Der jeweils aktuelle Stand ist auf dieser Website einsehbar. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie bei Bedarf zusätzlich durch Hinweise auf der Startseite oder per E-Mail, sofern Sie bei uns registriert sind.